一、横向项目立项指南
(一)立项流程图
①拟定合同→②合同初审→③双方盖章→④公对公转账→⑤财务开票→⑥科技处立项→⑦网上填报并上传合同盖章版本(PDF格式)→⑧财务处立项。
(二)立项具体流程
1、由学校指派或项目联系人(主持人)本人与委托单位沟通,达成委托或合作意向,拟定合同内容;到科技处网站“下载专区”下载横向项目合同模板,合同一式3份;横向项目经费规范使用承诺书1份;完成横向项目研究合同书的填写。
2、由科技处组织专家审核项目合同内容。
3、双方盖章。
4、由项目提供单位以公对公转账形式,将经费打入我院财务账号,财务处提供汇款凭证。
学院开户行和账号如下:
开户银行:中国农业银行股份有限公司淮安大学城支行
帐号:10350601040004880
汇款理由:科技服务(汇款人姓名)
5、携带汇款凭证以及横向项目合同,到财务处,开横向项目发票,发票复印1份。
6、上交3份盖公章的合同原件(或复印件)以及发票复印件到科技处,进行项目立项。
7、网上填报:http://kyxt.kjc.jsfpc.edu.cn/new_home/login.html
8、本人在财务系统查询到经费入账后方可报账。
注意事项:
1.横向项目所做研究需与自己从事专业相关。
二、横向课题验收指南
(一)验收流程图
①填写验收证书→②企业验收盖章→③上交装订成册材料→④学院审核→⑤绩效发放
(二)验收具体流程
1、科技处网站“下载专区”,下载横向项目验收证书模板。完成横向课题验收证书的撰写(盖章),其中经费支出情况一览表中除绩效外,经费需使用完毕。
2、达到合同期限未能及时结题的,需提交延期变更申请表2份。
3、上交科技处装订成册材料1份。顺序:封面,目录,合同,验收证书,效益证明,考核指标支撑材料。